秘光事務所網站隱私權政策

一、本政策適用範圍

本政策適用於您使用下列服務時，本平台所進行的個人資料蒐集、處理及利用： （一）瀏覽本平台網站。 （二）填寫應徵問卷、人才登錄表或工作媒合表單。 （三）上傳履歷、照片、語音、自我介紹或其他應徵資料。 （四）透過LINE、電話、電子郵件或其他通訊方式與本平台聯繫。 （五）參與本平台安排的面談、試鏡、工作媒合或後續招募流程。 （六）訂閱本平台招募消息、工作機會或相關活動資訊。 本政策不適用於本平台以外的第三方網站、外部連結或非由本平台管理的服務。您前往第三方網站時，應另行閱讀該網站的隱私權政策。

二、本平台可能蒐集的個人資料

依您所使用的服務內容，本平台可能蒐集下列資料： （一）基本識別及聯絡資料：姓名、暱稱或其他可識別您的名稱；聯絡電話、電子郵件地址；LINE顯示名稱、LINE帳號或其他通訊軟體資訊；年齡、年齡區間、出生年月日或所在地區。 （二）求職及工作媒合資料：應徵職位、希望工作類型及工作地點；工作時段、排班偏好、可到職日期及工作意願；學歷、工作經歷、專長、技能、證照及語言能力；履歷、自傳、自我介紹、作品集或其他應徵資料；薪資期待、職涯規劃及工作偏好；問卷回答、面談紀錄、聯繫紀錄及媒合結果。 （三）影音及附件資料：您主動上傳的個人照片、生活照、形象照或作品照片；語音自我介紹、影音自我介紹或試鏡資料；您主動提供的履歷、證書、作品集或其他附件。 （四）網站及技術資料：IP位址、瀏覽器類型、裝置資訊及作業系統；網站瀏覽時間、使用紀錄、點擊紀錄及來源頁面；Cookie、廣告來源、活動識別碼及流量分析資料。 （五）後續聘僱或合作資料：若您進入面談、錄取、簽約、報到、薪資給付或其他正式聘僱、承攬或合作階段，本平台或實際用人單位可能依法另行蒐集身分證明、銀行帳戶、勞健保、稅務或其他必要資料，並於蒐集時另行向您告知。 本平台原則上不會於初步人才登錄階段要求您提供與媒合無關或超出必要範圍的資料。

三、個人資料蒐集目的

本平台蒐集、處理及利用個人資料的目的包括： （一）人才招募、履歷審核及資格評估。 （二）工作媒合、職缺推薦及用人需求配對。 （三）安排電話聯繫、線上面談、現場面談、試鏡或其他招募流程。 （四）確認您的工作意願、可配合時段、工作條件及職涯需求。 （五）由本平台專員提供求職、招募及媒合服務。 （六）於必要範圍內，向合作企業、合作店家或實際用人單位推薦適合的人才。 （七）管理人才資料庫、招募進度及後續聯繫紀錄。 （八）透過LINE官方帳號、電話、簡訊或電子郵件提供招募通知及服務訊息。 （九）處理申訴、爭議、客服需求及服務品質管理。 （十）進行去識別化的統計分析、廣告成效分析及招募流程改善。 （十一）經您另行同意後，提供職缺消息、活動資訊、招募推廣或其他行銷資訊。 （十二）履行法令規定、主管機關要求或其他依法應辦理的事項。

四、個人資料利用期間

您的個人資料將於下列期間內保存及利用： （一）人才審核、聯繫、面談安排及工作媒合所需期間。 （二）您與本平台持續維持人才媒合、求職諮詢或其他服務關係的期間。 （三）為處理媒合紀錄、服務爭議、申訴或法律責任所需的合理期間。 （四）法令另有保存期限規定者，依相關法令規定辦理。 （五）您請求停止利用或刪除資料，且本平台無法令保存義務或其他合法保留事由時，本平台將於合理作業期間內停止利用或刪除。 若您的資料長期未更新、已無媒合需求或已無保存必要，本平台得定期檢視並刪除、匿名化或停止利用相關資料。

五、個人資料利用地區

您的個人資料原則上於中華民國台灣地區內利用。 因本平台使用Google Workspace、Google試算表、Google雲端硬碟、LINE、網站主機、電子郵件、流量分析或其他雲端服務，部分資料可能依服務供應商的系統架構，於境外伺服器進行儲存、備份、處理或技術支援。 本平台僅會在提供服務所必要的範圍內進行前述跨境處理，並要求受委託服務供應商依其安全規範及適用法令保護資料。

六、個人資料利用對象

您的個人資料可能由下列對象於必要範圍內利用： （一）本平台及經授權處理招募、客服、媒合或行政事務的人員。 （二）經本平台評估並與您的條件或應徵需求相關的合作企業、合作店家或實際用人單位。 （三）受本平台委託提供網站、表單、資料庫、雲端儲存、通訊、電子郵件、資訊維護或數據分析服務的供應商。 （四）本平台的法律、會計、資訊安全或其他專業顧問。 （五）依法有權要求提供資料的司法、警察、行政或其他主管機關。 本平台不會出售、出租或任意交換您的個人資料，也不會將您的資料提供給與人才招募或工作媒合無關的第三方。

七、個人資料利用方式

本平台可能以自動化或非自動化方式，對您的個人資料進行記錄、輸入、儲存、整理、編輯、比對、查詢、檢索、分析、複製、內部傳送、必要之外部提供、刪除或其他與蒐集目的相關的處理及利用。 聯繫方式可能包括網站系統、線上表單、資料庫、LINE、電話、簡訊、電子郵件、線上會議、現場面談或其他適當方式。

八、資料提供予合作企業或合作店家

為協助您取得適合的工作機會，本平台可能在媒合所必要的範圍內，將您的履歷、工作經驗、聯絡資料、照片、自我介紹或其他相關資料提供給經本平台評估的合作企業、合作店家或實際用人單位。 本平台將依媒合需求控制提供資料的範圍，避免提供與職缺評估無關的資料。 合作企業或合作店家收到您的資料後，應於人才評估、聯繫、面談及聘僱目的範圍內使用。如該合作單位後續要將您的資料用於其他目的，應另行取得您的同意或具備其他合法依據。

九、行銷及招募資訊通知

本平台可能在您同意的情況下，透過LINE、電話、簡訊或電子郵件向您提供： （一）符合您條件的職缺資訊。 （二）徵才活動、人才招募或工作媒合消息。 （三）本平台服務更新或相關推廣資訊。 您可隨時透過訊息中的取消訂閱方式，或聯繫本平台要求停止接收行銷及推廣資訊。 您拒絕接收行銷資訊，不影響您使用基本人才媒合服務；但本平台仍可能就您已提出的應徵、媒合、面談或客服事項與您聯繫。

十、Cookie及網站分析工具

本網站可能使用Cookie或類似技術，以維持網站功能、記錄使用偏好、分析網站流量、瞭解廣告來源及改善使用體驗。 本網站可能使用Google Analytics、廣告平台追蹤工具或其他第三方分析服務。前述服務可能蒐集IP位址、裝置資訊、瀏覽紀錄、來源頁面及互動紀錄等技術資料。 您可透過瀏覽器設定拒絕、限制或刪除Cookie。但部分網站功能可能因此無法正常使用。 非必要Cookie或用於廣告、再行銷目的的追蹤技術，應依網站實際功能提供適當的同意或管理機制。

十一、個人資料安全措施

本平台將依資料的重要性及風險，採取合理的技術及管理措施，包括： （一）限制個人資料存取權限。 （二）依職務需要設定資料查看及編輯權限。 （三）使用具帳號驗證及存取控制的雲端服務。 （四）定期檢查帳號及權限設定。 （五）避免未經授權的複製、下載、公開或對外傳送。 （六）要求接觸個人資料的人員負保密義務。 （七）於發現疑似遺失、遭竊、竄改、洩漏或未經授權存取時，進行必要的調查、控制及改善措施。 然而，網路傳輸及電子儲存無法保證百分之百安全。請您妥善保管自己的帳號、裝置及通訊資料，並避免透過不安全的方式傳送個人資料。

十二、您可以行使的權利

依《個人資料保護法》，您得就本平台保有的個人資料行使下列權利： （一）查詢或請求閱覽。 （二）請求製給複製本。 （三）請求補充或更正。 （四）請求停止蒐集、處理或利用。 （五）請求刪除。 您可透過本政策所列的官方LINE、電子郵件或其他聯絡方式提出申請。 為保障您的資料安全，本平台可能要求您提供適當的身分驗證資料。若申請內容涉及第三人權益、法令保存義務、契約履行、爭議處理或其他依法不得刪除、停止或提供的情形，本平台得依法限制或拒絕您的申請，並向您說明理由。

十三、不提供個人資料的影響

您可自由選擇是否提供個人資料。 但若您未提供、提供不完整或提供不正確的必要資料，本平台可能無法： （一）確認您的身分及聯絡方式。 （二）完成履歷審核及資格評估。 （三）為您推薦或媒合適合的工作機會。 （四）安排面談、試鏡或後續聯繫。 （五）提供完整的人才媒合及招募服務。 非必要資料未提供時，原則上不影響其他基本服務。

十四、資料正確性

您應確保所提供資料真實、完整且正確。如資料有變更，請主動通知本平台更新。 若您提供他人的個人資料，例如緊急聯絡人、推薦人或其他第三人資料，您應確認已取得該第三人的同意，或具備其他合法提供資料的依據。

十五、未成年人

本平台服務主要提供給依法具備工作資格的人員。 未滿法定年齡或依法需取得法定代理人同意者，應由法定代理人閱讀並同意相關內容後，再提供個人資料。 本平台如發現未成年人未經適當同意提供資料，得停止處理並刪除相關資料。

十六、外部網站及第三方服務

本網站可能包含合作企業、社群平台、LINE、Google表單或其他第三方服務的連結。 第三方服務有其各自的隱私權政策及資料處理方式，本平台不負責第三方網站或服務的隱私權措施。建議您使用前先閱讀其相關政策。

十七、隱私權政策修改

本平台可能因服務內容、法令要求、系統調整或資料處理方式變更而修訂本政策。 修改後的政策將公布於本網站，並於頁面標示最後更新日期。若有重大變更，本平台得以網站公告、LINE、電子郵件或其他適當方式通知您。 修改後的內容自公告或指定日期起生效。

十八、聯絡我們

如您對本政策、個人資料處理方式或權利行使有任何疑問，請透過下列方式聯繫：

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